Corporate Governance Compliance চেকলিস্ট: CGC-2018 অনুযায়ী
05 অক্টো 2026 তারিখে প্রকাশিত
আমাদের বোর্ড স্ব-মূল্যায়ন নিয়ে লেখায় আমরা দেখেছি বোর্ড নিজের কাজ কীভাবে যাচাই করে। এই সিরিজের শেষ লেখায় আমরা পুরো আলোচনাকে একটি জায়গায় একত্র করে দেখব, কোড-২০১৮ এর নয়টি কন্ডিশন একনজরে কেমন দেখায় এবং একটি সম্পূর্ণ চেকলিস্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন।
কোড-২০১৮ এর সংক্ষিপ্ত মানচিত্র
বিএসইসি কর্পোরেট গভর্নেন্স কোড-২০১৮ নয়টি বড় কন্ডিশনে বিভক্ত, প্রতিটি নির্দিষ্ট একটি ক্ষেত্র নিয়ন্ত্রণ করে। এই সিরিজের প্রতিটি লেখা আসলে এই নয়টি কন্ডিশনের কোনো না কোনো বাস্তব প্রয়োগ নিয়েই আলোচনা করেছে, যেমন স্বাধীন পরিচালক এবং বোর্ড চার্টার কন্ডিশন ১ এর সাথে যুক্ত, কোম্পানি সেক্রেটারি কন্ডিশন ৩ এর সাথে, এবং অডিট কমিটি ও সংশ্লিষ্ট পক্ষের লেনদেন কন্ডিশন ৫ এর সাথে যুক্ত।
| বিষয় | মান |
|---|---|
| কন্ডিশন ১ | ৬৯ |
| কন্ডিশন ২ | ৫ |
| কন্ডিশন ৩ | ১০ |
| কন্ডিশন ৪ | ২ |
| কন্ডিশন ৫ | ৩৪ |
| কন্ডিশন ৬ | ২৯ |
| কন্ডিশন ৭ | ১১ |
| কন্ডিশন ৮ | ৩ |
| কন্ডিশন ৯ | ৩ |
গল্পে বলি
একটি নতুন তালিকাভুক্ত হওয়া কোম্পানির ব্যবস্থাপনা প্রথমবার কোড-২০১৮ এর পুরো চেকলিস্ট দেখে রীতিমতো ভয় পেয়ে যায়, কারণ দেড়শোর বেশি লাইন আইটেম একসাথে দেখলে তা অসম্ভব জটিল মনে হয়। কোম্পানি সেক্রেটারি তখন কাজটি নয়টি কন্ডিশনে ভাগ করে প্রতিটির জন্য আলাদাভাবে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নির্ধারণ করেন, যেমন অর্থ বিভাগ কন্ডিশন ৫ এর আর্থিক প্রতিবেদন অংশ দেখবে, আর মানবসম্পদ বিভাগ কন্ডিশন ৩ এর নিয়োগ সংক্রান্ত অংশ দেখবে। এই বিভাজনের ফলে কাজটি অনেক বেশি ব্যবস্থাপনাযোগ্য হয়ে ওঠে, এবং প্রথম বছরেই কোম্পানি সফলভাবে প্রায় সব শর্ত পূরণ করতে সক্ষম হয়।
চেকলিস্ট ব্যবহারের ধাপ
| বিষয় | ধাপ |
|---|---|
| নয়টি কন্ডিশন বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করা | ১ |
| প্রতিটি বিভাগের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারণ | ২ |
| প্রতিটি লাইন আইটেমের প্রমাণ সংগ্রহ | ৩ |
| ত্রৈমাসিক অভ্যন্তরীণ যাচাই | ৪ |
| বার্ষিক অডিট কমিটি ও বোর্ড পর্যালোচনা | ৫ |
প্রথম ধাপে পুরো চেকলিস্টকে নয়টি কন্ডিশন অনুযায়ী ভাগ করে নিতে হয়, যাতে একসাথে পুরো কাজ না করে ধাপে ধাপে এগোনো যায়। দ্বিতীয় ধাপে প্রতিটি বিভাগের জন্য একজন সুনির্দিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা বিভাগ নির্ধারণ করতে হয়। তৃতীয় ধাপে প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য সমর্থনকারী প্রমাণ, যেমন মিনিটস, নীতিমালা বা ঘোষণাপত্র সংগ্রহ করে রাখতে হয়। চতুর্থ ধাপে বছরের মাঝপথে অন্তত একবার ত্রৈমাসিক অভ্যন্তরীণ যাচাই করা উচিত, যাতে বছরের শেষে কোনো বড় ফাঁক ধরা না পড়ে। আর পঞ্চম ধাপে বছরের শেষে অডিট কমিটি এবং বোর্ডের সামনে সম্পূর্ণ চেকলিস্ট পর্যালোচনা করে তারপর বার্ষিক প্রতিবেদনে প্রকাশ করতে হয়।
নয়টি কন্ডিশনের সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট
নিচের ছকে এই সিরিজে আলোচিত বিষয়গুলোর সাথে প্রতিটি কন্ডিশনের মূল সংক্ষিপ্ত রূপ দেখানো হলো।
| কন্ডিশন | মূল বিষয় |
|---|---|
| কন্ডিশন ১ | বোর্ডের গঠন, সদস্য সংখ্যা ও স্বাধীন পরিচালক |
| কন্ডিশন ২ | সাবসিডিয়ারি কোম্পানির গভর্নেন্স |
| কন্ডিশন ৩ | এমডি, সিএফও, কোম্পানি সেক্রেটারি ও হেড অব ইন্টারনাল অডিট |
| কন্ডিশন ৪ | এমডি-সিএফও ঘোষণাপত্র |
| কন্ডিশন ৫ | অডিট কমিটি |
| কন্ডিশন ৬ | নমিনেশন অ্যান্ড রেমুনারেশন কমিটি |
| কন্ডিশন ৭ | বহিরাগত নিরীক্ষক |
| কন্ডিশন ৮ | ওয়েবসাইটে তথ্য প্রকাশ |
| কন্ডিশন ৯ | কমপ্লায়েন্স রিপোর্টিং ও সার্টিফিকেট |
“প্রতি বছর একজন স্বতন্ত্র পেশাদার হিসাবরক্ষক বা সনদধারী সেক্রেটারির কাছ থেকে একটি সার্টিফিকেট নিতে হয়, যেখানে বলা থাকে কোম্পানি কোডের কোন কোন শর্ত পরিপালন করেছে।”
আপনি কি কখনো ভেবেছেন, কেন কন্ডিশন ৫, অর্থাৎ অডিট কমিটি, সবচেয়ে বেশি লাইন আইটেম নিয়ে গঠিত?
কারণ আর্থিক প্রতিবেদনের সঠিকতা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বাস্থ্যের সবচেয়ে সরাসরি প্রতিফলন, এবং এই ক্ষেত্রে ব্যর্থতা সবচেয়ে বড় আর্থিক কেলেঙ্কারির কারণ হতে পারে। তাই নিয়ন্ত্রক সংস্থা এই অংশে সবচেয়ে বিস্তারিত শর্ত আরোপ করেছে।
সাধারণ ভুল
কোম্পানিগুলো সাধারণত যেসব ভুল করে
-
1
চেকলিস্ট শুধু বছরের শেষে একবার দেখা
বছরজুড়ে তথ্য নথিভুক্ত না রাখলে শেষ মুহূর্তে অনেক আইটেম অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ থেকে যায়।
-
2
একজন ব্যক্তির ওপর পুরো চেকলিস্টের দায়িত্ব দেওয়া
এতগুলো আইটেম একজনের একক দায়িত্বে থাকলে কিছু বিষয় অনিবার্যভাবে তার দৃষ্টির বাইরে থেকে যায়।
-
3
প্রমাণ ছাড়া "Complied" লেখা
দাবির সমর্থনে প্রমাণ সংরক্ষণ না করলে নিরীক্ষা বা নিয়ন্ত্রক পরিদর্শনে তা সহজেই প্রশ্নবিদ্ধ হয়।
-
4
চেকলিস্টকে শুধু কমপ্লায়েন্স বিভাগের কাজ মনে করা
প্রকৃত গভর্নেন্স উন্নতির জন্য পুরো ব্যবস্থাপনা ও বোর্ডের সক্রিয় সম্পৃক্ততা প্রয়োজন, শুধু একটি বিভাগের কাজ নয়।
কেস স্টাডি
কেস স্টাডি
বিভাজিত দায়িত্বের মাধ্যমে সফল কমপ্লায়েন্সের দৃষ্টান্তমূলক দৃশ্যকল্প
প্রেক্ষাপট: এটি একটি দৃষ্টান্তমূলক কাল্পনিক দৃশ্যকল্প, যেখানে একটি মাঝারি আকারের কোম্পানি প্রথমবার তালিকাভুক্ত হওয়ার পর সম্পূর্ণ চেকলিস্ট একক কমপ্লায়েন্স কর্মকর্তার হাতে ছেড়ে দেয়।
সমস্যা: প্রথম বছরেই দেখা যায়, বেশ কয়েকটি আইটেম, বিশেষ করে এনআরসি সংক্রান্ত শর্ত, সেই একজন কর্মকর্তার নজরে আসেনি কারণ তিনি মূলত আর্থিক বিষয়েই বেশি দক্ষ ছিলেন।
সমাধান: পরের বছর কোম্পানি চেকলিস্টকে নয়টি কন্ডিশন অনুযায়ী ভাগ করে প্রতিটির জন্য প্রাসঙ্গিক বিভাগকে দায়িত্ব দেয়, এবং কোম্পানি সেক্রেটারি সমগ্র প্রক্রিয়ার সমন্বয়কারী হিসেবে কাজ করেন, যার ফলে সেই বছর কোনো বড় ফাঁক ছাড়াই চেকলিস্ট সম্পন্ন হয়।
উপসংহার: সিরিজ থেকে যা শিখলাম
এই দশ-পর্বের সিরিজে আমরা কর্পোরেট গভর্নেন্সের তাত্ত্বিক আলোচনা থেকে নেমে এসে একদম হাতে-কলমে ধাপগুলো দেখেছি, স্বাধীন পরিচালক হওয়া থেকে শুরু করে কোম্পানি সেক্রেটারির ক্যারিয়ার, অডিট কমিটির এজেন্ডা, বোর্ড চার্টার, সিজি কমপ্লায়েন্স রিপোর্ট, শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার, সংশ্লিষ্ট পক্ষের লেনদেন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং বোর্ড স্ব-মূল্যায়ন পর্যন্ত। এই সবকিছুই শেষ পর্যন্ত একটি সম্পূর্ণ চেকলিস্টে একত্র হয়, যা প্রতিষ্ঠানকে প্রতি বছর নিজেকে সততার সাথে যাচাই করার সুযোগ দেয়। আরও বিস্তারিত গভর্নেন্স বিষয় আমাদের গভর্নেন্স বিভাগে পাওয়া যাবে।
প্রশ্নোত্তর
এই চেকলিস্ট কোথায় পাওয়া যায়?
কোড-২০১৮ এর সম্পূর্ণ অ্যানেক্সার-সি বিএসইসির প্রকাশিত নির্দেশিকায় পাওয়া যায়, এবং আমাদের ই-বুকেও এটি সহজবোধ্য ভাষায় ব্যাখ্যা করা আছে।
চেকলিস্টের সব আইটেম কি সব কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য?
বেশিরভাগ প্রযোজ্য, তবে সাবসিডিয়ারি বা গ্রুপ কাঠামো না থাকলে কন্ডিশন ২ এর মতো কিছু অংশ প্রযোজ্য না হতে পারে।
চেকলিস্ট পূরণে কতজন কর্মী যুক্ত থাকা উচিত?
প্রতিষ্ঠানের আকার অনুযায়ী ভিন্ন, তবে একক ব্যক্তির ওপর পুরো দায়িত্ব না দিয়ে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলোর মধ্যে ভাগ করা ভালো অনুশীলন।
নতুন তালিকাভুক্ত কোম্পানির জন্য প্রথম বছরে কী বিশেষভাবে খেয়াল রাখা উচিত?
বোর্ড গঠন, স্বাধীন পরিচালক নিয়োগ এবং চারটি মূল পদের বিভাজন প্রথম বছরেই সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দিয়ে সম্পন্ন করা উচিত।
চেকলিস্ট না মানলে সরাসরি কী শাস্তি হয়?
কমপ্লাই অর এক্সপ্লেইন নীতির আওতায় প্রথমে ব্যাখ্যা দিতে হয়, গ্রহণযোগ্য না হলে নিয়ন্ত্রক সংস্থা পরবর্তী ব্যবস্থা নিতে পারে।
প্রতি বছর একই চেকলিস্ট ব্যবহার করা যায় কি?
মূল কাঠামো একই থাকে, তবে কোডের কোনো সংশোধনী এলে তা অনুযায়ী হালনাগাদ করতে হয়।
ছোট অতালিকাভুক্ত কোম্পানি কি এই চেকলিস্ট অনুসরণ করতে পারে?
আইনত বাধ্যতামূলক না হলেও, ভবিষ্যতে তালিকাভুক্তি বা বিনিয়োগ পাওয়ার প্রস্তুতি হিসেবে স্বেচ্ছায় অনুসরণ করা একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত।
এই সিরিজের কোন লেখাটি দিয়ে নতুন পাঠকদের শুরু করা উচিত?
কীভাবে একজন ভালো স্বাধীন পরিচালক হওয়া যায় লেখাটি দিয়ে শুরু করা ভালো, কারণ এটি এই সিরিজের ভিত্তি তৈরি করে।
মূল বিষয়সমূহ
- ●কোড-২০১৮ নয়টি কন্ডিশনে বিভক্ত, এবং এই সিরিজের প্রতিটি লেখা এর কোনো না কোনো বাস্তব প্রয়োগ নিয়ে আলোচনা করেছে।
- ●চেকলিস্ট ব্যবহারের পাঁচটি ধাপ হলো বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করা, দায়িত্ব নির্ধারণ, প্রমাণ সংগ্রহ, ত্রৈমাসিক যাচাই এবং বার্ষিক পর্যালোচনা।
- ●অডিট কমিটি সংক্রান্ত কন্ডিশন ৫ সবচেয়ে বেশি লাইন আইটেম নিয়ে গঠিত, কারণ এটি আর্থিক স্বাস্থ্যের সরাসরি প্রতিফলন।
- ●একক ব্যক্তির ওপর পুরো চেকলিস্টের দায়িত্ব দেওয়া এবং প্রমাণ ছাড়া দাবি করা সবচেয়ে সাধারণ ভুল।
- ●স্বাধীন পরিচালক, কোম্পানি সেক্রেটারি, অডিট কমিটি, বোর্ড চার্টার, শেয়ারহোল্ডার অধিকার, সংশ্লিষ্ট পক্ষের লেনদেন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং বোর্ড মূল্যায়ন, এই সবকিছু মিলেই একটি সম্পূর্ণ গভর্নেন্স ব্যবস্থা তৈরি করে।