বোর্ড মিটিংয়ে ঘুমিয়ে পড়া পরিচালক: একটি শিক্ষণীয় গল্প
04 অক্টো 2026 তারিখে প্রকাশিত
এই লেখাটি একটি গল্প দিয়ে শুরু করা যাক। নাম পরিবর্তিত, কিন্তু ঘটনাটি বাস্তব অভিজ্ঞতার সমন্বয়ে তৈরি একটি শিক্ষণীয় দৃশ্যকল্প। একজন অত্যন্ত সফল ব্যবসায়ী, ধরা যাক তার নাম কামাল সাহেব, তার দক্ষতা এবং সুনামের কারণে একের পর এক কোম্পানি তাকে স্বাধীন পরিচালক হিসেবে বোর্ডে আনতে চাইত। তিনিও প্রতিটি আমন্ত্রণ সানন্দে গ্রহণ করতেন, কারণ প্রতিটি বোর্ডে থাকা তার কাছে একটি সম্মানের বিষয় ছিল। কয়েক বছরের মধ্যে তিনি ছয়টি আলাদা তালিকাভুক্ত কোম্পানির বোর্ডে স্বাধীন পরিচালক হয়ে যান।
ঘটনাটি যেভাবে ঘটেছিল
গল্পে বলি
এক ব্যস্ত সপ্তাহে কামাল সাহেবের তিনটি ভিন্ন কোম্পানির বোর্ড মিটিং একই সপ্তাহে পড়ে যায়, এবং তার মধ্যে দুটি সভা একই দিনে, সকাল ও বিকেলে। তিনি সকালের সভায় যোগ দিয়ে কোনোমতে বিকেলের সভায় পৌঁছান, ক্লান্ত এবং ঘুমহীন অবস্থায়, কারণ আগের রাতে তিনি তৃতীয় একটি কোম্পানির জন্য আর্থিক প্রতিবেদন পড়ার চেষ্টা করছিলেন। বিকেলের সভায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপস্থাপনার মাঝপথে তিনি চেয়ারে বসেই ঘুমিয়ে পড়েন, মাত্র কয়েক মিনিটের জন্য, কিন্তু তা অন্য পরিচালকদের নজর এড়ায়নি।
ঘটনাটি নিয়ে কেউ প্রকাশ্যে কিছু বলেননি সেদিন, কিন্তু সভার পর কোম্পানি সেক্রেটারি বিষয়টি চেয়ারম্যানকে জানান। পরে জানা যায়, কামাল সাহেব সেই ত্রৈমাসিকে ছয়টি বোর্ডের মোট আঠারোটি সভায় যোগ দিয়েছিলেন, এবং প্রতিটির জন্য প্রস্তুতির সময় প্রায় শূন্যের কাছাকাছি নেমে এসেছিল। তিনি উপস্থিত ছিলেন, কিন্তু কার্যত অনুপস্থিত, কারণ তার মনোযোগ এবং শক্তি ছয় ভাগে বিভক্ত হয়ে প্রতিটি জায়গায় অপর্যাপ্ত হয়ে পড়েছিল।
"ওভারবোর্ডিং" আসলে কী
এই ঘটনার মূল কারণকে গভর্নেন্সের পরিভাষায় বলা হয় "ওভারবোর্ডিং," অর্থাৎ একজন ব্যক্তি এত বেশি বোর্ডে যুক্ত থাকেন যে প্রতিটির জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং মনোযোগ দেওয়া তার পক্ষে সম্ভব হয় না। একজন দক্ষ এবং সৎ পরিচালকও যদি সময়ের অভাবে প্রস্তুতি না নিয়ে সভায় আসেন, তাহলে তার দক্ষতা ও সততা ব্যবহারিকভাবে অর্থহীন হয়ে পড়ে, কারণ তদারকির জন্য যা সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তা হলো মনোযোগী সময়, যা তার কাছে ছিল না।
আপনি কি কখনো ভেবেছেন, একজন পরিচালক একসাথে কতগুলো বোর্ডে থেকে প্রত্যেকটিতে ন্যায্যতা দিতে পারেন?
এর কোনো একক সঠিক সংখ্যা নেই, কারণ এটি নির্ভর করে প্রতিটি কোম্পানির জটিলতা, সভার সংখ্যা এবং পরিচালকের অন্যান্য দায়িত্বের ওপর। কিন্তু একটি সহজ পরীক্ষা হলো, যদি একজন পরিচালক কোনো সভার আগে উপকরণ পড়ার সময়ই না পান, তাহলে তিনি সম্ভবত প্রয়োজনের চেয়ে বেশি দায়িত্ব নিয়েছেন।
“একজন ব্যক্তি একই সময়ে পাঁচটির বেশি তালিকাভুক্ত কোম্পানিতে স্বাধীন পরিচালক হিসেবে দায়িত্বে থাকতে পারবেন না।”
এই সীমা নির্ধারণের পেছনে ঠিক এই সমস্যাটিই কাজ করেছে, একজন ব্যক্তির সময় এবং মনোযোগ সীমিত, এবং অতিরিক্ত দায়িত্ব নেওয়া তদারকির গুণমান কমিয়ে দেয়। তবে পাঁচটি সংখ্যাটিও একটি ঊর্ধ্বসীমা মাত্র, বাস্তবে একজন পরিচালকের উচিত নিজের সময় ও সক্ষমতা বিবেচনা করে এর চেয়েও কম সংখ্যক বোর্ডে যুক্ত থাকা, বিশেষ করে যদি তার অন্য পেশাগত দায়িত্বও থাকে।
| বিষয় | ধাপ |
|---|---|
| উপকরণ প্রাপ্তি | ১ |
| পূর্ণ পাঠ ও বিশ্লেষণ | ২ |
| প্রশ্ন তালিকা তৈরি | ৩ |
| সভায় সক্রিয় অংশগ্রহণ | ৪ |
কোম্পানিগুলো সাধারণত যেসব ভুল করে
-
1
সম্মানের বিবেচনায় অতিরিক্ত বোর্ড পদ গ্রহণ করা
প্রতিটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করলে সময় ও মনোযোগ এত বিভক্ত হয় যে কোনোটিতেই পর্যাপ্ত অবদান রাখা সম্ভব হয় না।
-
2
নিজের সময়সূচি যাচাই না করে নতুন বোর্ড পদ গ্রহণ করা
বিদ্যমান বোর্ডগুলোর সভার সময়সূচির সাথে সংঘাত হবে কিনা তা আগে থেকে বিবেচনা না করা।
-
3
প্রস্তুতিহীন অবস্থায় সভায় উপস্থিত হওয়া
শুধু উপস্থিত থাকাকে দায়িত্ব পালন মনে করা, যদিও প্রকৃত মূল্য আসে প্রস্তুতি থেকে।
-
4
নমিনেশন কমিটি প্রার্থীর বিদ্যমান দায়িত্বের সংখ্যা যাচাই না করা
নতুন পরিচালক নিয়োগের আগে তিনি আর কতগুলো বোর্ডে আছেন তা যাচাই না করলে একই সমস্যা নতুন কোম্পানিতেও তৈরি হতে পারে।
বাস্তব কেস স্টাডি
কেস স্টাডি
ক্লান্ত পরিচালকের কারণে মিস হওয়া একটি ঝুঁকি সংকেত
প্রেক্ষাপট: এটি একটি দৃষ্টান্তমূলক কাল্পনিক দৃশ্যকল্প, যেখানে অতিরিক্ত বোর্ড দায়িত্বে থাকা একজন পরিচালক একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের গুরুত্বপূর্ণ সতর্কবার্তা মনোযোগের অভাবে খেয়াল করেননি।
সমস্যা: পরের প্রান্তিকে সেই সতর্কবার্তায় উল্লেখিত ঝুঁকিটি বাস্তবে রূপ নেয়, এবং কোম্পানির একটি বড় ক্ষতি হয়, যা আগেভাগে প্রশ্ন তোলা হলে এড়ানো যেত।
সমাধান: কোম্পানি তার নমিনেশন কমিটির নীতিতে নতুন শর্ত যুক্ত করে, প্রার্থীর বিদ্যমান বোর্ড দায়িত্বের সংখ্যা এবং সময় প্রতিশ্রুতি স্পষ্টভাবে যাচাই করার বাধ্যবাধকতা।
আপনি কি কখনো ভেবেছেন, আপনার বোর্ডের সদস্যরা মোট কতগুলো অন্য কোম্পানিতে দায়িত্বে আছেন?
অনেক নমিনেশন কমিটিই নিয়োগের সময় এই প্রশ্ন করে, কিন্তু নিয়োগের পরে নিয়মিতভাবে তা পুনঃপর্যালোচনা করে না, যদিও একজন পরিচালকের দায়িত্বের সংখ্যা সময়ের সাথে বাড়তেই পারে।
কামাল সাহেবের পরের সিদ্ধান্ত
ঘটনার পর কামাল সাহেব নিজেই উদ্যোগ নিয়ে দুটি বোর্ড থেকে পদত্যাগ করেন, যা তাকে বাকি চারটি বোর্ডে আরও মনোযোগী এবং কার্যকর অবদান রাখার সুযোগ দেয়। তিনি পরে এক সাক্ষাৎকারে স্বীকার করেন, "প্রতিটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করাটা সম্মানের মনে হলেও, প্রকৃতপক্ষে এটি কোনো বোর্ডের প্রতিই সুবিচার করছিল না।" এই আত্মসমালোচনামূলক সিদ্ধান্তই আসলে একজন দায়িত্বশীল পরিচালকের লক্ষণ।
উপসংহার
এই গল্পটি হাস্যরসাত্মক শোনালেও এর শিক্ষা গুরুত্বপূর্ণ, একজন পরিচালকের মূল্য তার নামের তালিকায় কতগুলো বোর্ড আছে তা দিয়ে নয়, বরং প্রতিটি বোর্ডে তিনি কতটা মনোযোগী এবং প্রস্তুত থাকতে পারেন তা দিয়ে মাপা উচিত। Independent Director না Yes-Man Director নিয়ে আমাদের লেখাতেও স্বাধীন পরিচালকের প্রকৃত ভূমিকা নিয়ে আলোচনা আছে। কর্পোরেট গভর্নেন্স কী তা নিয়ে বিস্তারিত পড়তে চাইলে আমাদের গভর্নেন্স বিভাগে ঘুরে আসতে পারেন।
প্রশ্নোত্তর
"ওভারবোর্ডিং" বলতে কী বোঝায়?
একজন ব্যক্তি এত বেশি বোর্ডে যুক্ত থাকা, যার কারণে কোনোটিতেই পর্যাপ্ত সময় ও মনোযোগ দেওয়া সম্ভব হয় না।
বাংলাদেশে একজন স্বাধীন পরিচালক সর্বোচ্চ কতগুলো তালিকাভুক্ত কোম্পানিতে থাকতে পারেন?
কর্পোরেট গভর্নেন্স কোড-২০১৮ অনুযায়ী সর্বোচ্চ পাঁচটি তালিকাভুক্ত কোম্পানিতে একই সময়ে স্বাধীন পরিচালক থাকা যায়।
এই সীমা কি নির্বাহী পরিচালকদের জন্যও প্রযোজ্য?
কোডের এই নির্দিষ্ট শর্তটি মূলত স্বাধীন পরিচালকদের জন্য, তবে সময় প্রতিশ্রুতির নীতি সব পরিচালকের জন্যই প্রাসঙ্গিক।
নমিনেশন কমিটি কীভাবে এই ঝুঁকি কমাতে পারে?
নিয়োগের আগে প্রার্থীর বিদ্যমান দায়িত্বের সংখ্যা ও সময় প্রতিশ্রুতি স্পষ্টভাবে যাচাই করে।
একজন পরিচালক কীভাবে বুঝবেন তিনি ওভারবোর্ডেড কিনা?
যদি সভার আগে উপকরণ পড়ার সময়ই না পান, বা একাধিক সভার সময় একই সপ্তাহে সংঘাত তৈরি করে, তাহলে এটি একটি স্পষ্ট লক্ষণ।
বোর্ড থেকে পদত্যাগ করা কি নেতিবাচক সংকেত?
না, যদি তা সময় ব্যবস্থাপনার কারণে স্বেচ্ছায় এবং দায়িত্বশীলভাবে করা হয়, তাহলে এটি বরং পরিণত সিদ্ধান্তের লক্ষণ।
কোম্পানি সেক্রেটারির এই ক্ষেত্রে কী ভূমিকা থাকে?
পরিচালকের উপস্থিতি, মনোযোগ এবং প্রস্তুতির ঘাটতি নজরে এলে তা যথাযথভাবে চেয়ারম্যান বা নমিনেশন কমিটির কাছে জানানো।
বড় প্রতিষ্ঠানে পরিচালকের সময় প্রতিশ্রুতি কীভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে নিশ্চিত করা হয়?
অনেক আধুনিক গভর্নেন্স চর্চায় নিয়োগপত্রে প্রত্যাশিত বার্ষিক সময় এবং সভায় উপস্থিতির ন্যূনতম হার লিখিতভাবে উল্লেখ করা হয়।
মূল বিষয়সমূহ
- ●ওভারবোর্ডিং মানে এত বেশি বোর্ড দায়িত্ব নেওয়া যে কোনোটিতেই পর্যাপ্ত সময় ও মনোযোগ দেওয়া সম্ভব হয় না।
- ●কর্পোরেট গভর্নেন্স কোড-২০১৮ একজন স্বাধীন পরিচালকের জন্য সর্বোচ্চ পাঁচটি তালিকাভুক্ত কোম্পানির সীমা বেঁধে দিয়েছে।
- ●এই সংখ্যাগত সীমা একটি ঊর্ধ্বসীমা মাত্র, বাস্তবে নিজের সময় বিবেচনা করে আরও কম বোর্ডে যুক্ত থাকা বিচক্ষণতার লক্ষণ।
- ●নমিনেশন কমিটির উচিত নিয়োগের আগে ও পরে নিয়মিতভাবে প্রার্থীর সময় প্রতিশ্রুতি যাচাই করা।
- ●একজন পরিচালকের মূল্য বোর্ডের সংখ্যায় নয়, প্রতিটি বোর্ডে তার মনোযোগী উপস্থিতিতে নিহিত।
- ●স্বেচ্ছায় বোর্ড থেকে পদত্যাগ করা অনেক সময় একজন দায়িত্বশীল পরিচালকের সবচেয়ে পরিণত সিদ্ধান্ত হতে পারে।