CFO, Company Secretary, Head of Internal Audit: ভূমিকা ও যোগ্যতা
03 অক্টো 2026 তারিখে প্রকাশিত
নিয়োগ, চারটি পদে চারজন আলাদা মানুষ
গল্পে বলি
ধরা যাক একটি কোম্পানিতে দীর্ঘদিনের একজন কর্মী একই সাথে কোম্পানি সেক্রেটারি এবং হেড অব ইন্টারনাল অডিটের দায়িত্ব পালন করছেন, কারণ ব্যবস্থাপনা মনে করছে এতে খরচ বাঁচবে। কিন্তু কন্ডিশন ৩(১)(খ) অনুযায়ী এই চারটি পদ অবশ্যই চারজন আলাদা ব্যক্তির হাতে থাকতে হবে, কারণ কোম্পানি সেক্রেটারির কাজ মূলত প্রশাসনিক ও সম্মতি সংক্রান্ত, আর ইন্টারনাল অডিটের কাজ হলো সেই একই প্রশাসনের কার্যক্রম স্বাধীনভাবে যাচাই করা। একই ব্যক্তি দুটি কাজ করলে স্বাধীন যাচাইয়ের পুরো উদ্দেশ্যটাই ব্যর্থ হয়ে যায়।বোর্ড সভায় উপস্থিতির বাধ্যবাধকতা
এমডি এবং সিএফও এর যুগ্ম ঘোষণা
| বিষয় | মান |
|---|---|
| নিয়োগ সংক্রান্ত (৩.১) | ৫ |
| সভায় উপস্থিতি (৩.২) | ১ |
| ঘোষণা ও সনদ (৩.৩) | ৪ |
আপনি কি জানেন, কেন সিএফও একা ঘোষণা দিতে পারেন না, এমডিকেও সই করতে হয়?
কারণ আর্থিক প্রতিবেদনের দায়িত্ব শুধু সিএফওর একক বিষয় নয়, এমডি বা সিইও হিসেবে প্রতিষ্ঠানের সার্বিক নেতৃত্বও এতে জড়িত। দুজনের যুগ্ম স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নেতৃত্বের দুইজনই আর্থিক তথ্যের সত্যতার দায় নিচ্ছেন, কেবল হিসাব বিভাগ একা নয়।
কোম্পানি সেক্রেটারির বাড়তি ভূমিকা
হেড অব ইন্টারনাল অডিট কেন আলাদা পদ
আপনার কোম্পানিতে যদি হেড অব ইন্টারনাল অডিট সরাসরি সিএফওর অধীনে কাজ করেন, তাহলে কি কোনো সমস্যা আছে?
আদর্শ কাঠামোয় হেড অব ইন্টারনাল অডিটের প্রতিবেদন সরাসরি অডিট কমিটির কাছে যাওয়া উচিত, কারণ সিএফও নিজেই যে আর্থিক প্রক্রিয়ার দায়িত্বে থাকেন, সেই প্রক্রিয়াই অভ্যন্তরীণ অডিটের পরীক্ষার বিষয়। যদি প্রতিবেদন সিএফওর মধ্য দিয়ে ফিল্টার হয়ে আসে, তাহলে স্বার্থের সংঘাতের ঝুঁকি তৈরি হয়।
আরও পড়ুন
প্রশ্নোত্তর
এমডি এবং সিএফও কি একই ব্যক্তি হতে পারেন?
না, কন্ডিশন ৩(১)(খ) অনুযায়ী এই চারটি পদ, এমডি বা সিইও, সিএস, সিএফও এবং হেড অব ইন্টারনাল অডিট, চারজন আলাদা ব্যক্তিকে দিতে হবে।
সিএফও কি অন্য কোনো কোম্পানিতেও কাজ করতে পারেন?
না, কন্ডিশন ৩(১)(গ) অনুযায়ী এই চারটি পদের কেউই একই সময়ে অন্য কোনো কোম্পানিতে কোনো নির্বাহী পদে থাকতে পারবেন না।
এমডি-সিএফও ঘোষণাপত্রে কী থাকে?
তারা ঘোষণা দেন যে আর্থিক প্রতিবেদন সত্য ও স্বচ্ছভাবে উপস্থাপিত হয়েছে এবং বছরে কোনো প্রতারণামূলক লেনদেন হয়নি।
কোম্পানি সেক্রেটারি কোন কোন কমিটির সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করেন?
অডিট কমিটি এবং নমিনেশন অ্যান্ড রেমুনারেশন কমিটি, দুটোরই সেক্রেটারির দায়িত্ব কোম্পানি সেক্রেটারি পালন করেন।